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 为国家公派留学人员启用信息化管理平台的通知

[字号: ]
2017-08-18

  为提高管理水平和服务效率,更好地为公派留匈牙利学生及学者服务,驻匈牙利使馆教育组于2017年8月起启用新的管理平台和信息服务系统(以下简称信息平台),为公派留学人员提供网上报到、信息维护、奖学金发放、国家公派留学人员研修报告审核、延期或提前回国变更申请以及机票申请等信息化服务,希望同学积极配合。现将有关事宜通知如下:

  一、平台登录

  国家公派留学人员使用录取时的账号密码登录,下载信息平台使用说明,并按照使用说明进行相关操作,信息平台网址为:http://apply.csc.edu.cn

  如遇技术问题,可发邮件至xxzy@csc.edu.cn寻求帮助。

  二、相关服务说明

  1. 关于报到

  新录取国家公派留学人员抵匈牙利后,应在10日内办理公派留学报到手续。

  (1)提交纸质材料。网上提交报到申请后,尽快将报到材料面交教育组。所需纸质材料如下:

  教育部留学服务中心发放的《报到证》原件;

  《国家公派留学人员国外报到表》(在信息平台提交报到申请后可打印);

  《国家留学基金资助出国留学资格证书》原件;

  (2)提交银行信息至信息平台。请务必保证相关信息的准确性,否则申请可能会被退回,影响奖学金发放。抵达匈牙利后尽快在中国银行(匈牙利)开美元账户,如暂无中国银行信息,可先不填写,但务必在规定期限内提交网上报到,待银行账户办好后再申请修改银行账户信息。在信息平台填写以下信息并确保准确无误:

  银行帐号(账号为纯数字,如100200500******。请不要添加英文字母、空格以及连字符);

  开户银行:中国银行(匈牙利)

  (3)若因故延期派出,或是从其他国家被改派到匈牙利留学进修,请提供留学基金委签发的延期派出或改派证明。

  (4)请务必依据上述要求清单提供真实可靠的完整材料。教育组将在收到纸质材料后20个工作日内审核材料,如有问题会联系本人。报到以网上审核通过并收到纸质材料为准。

  (5)相关材料请按照上述顺序整理好,以避免因无法办理而造成材料遗失。另外,请务必自留必要的复印扫描件做备份。

  2. 奖学金发放

  在收到并核实报到材料准确无误后,教育组将按标准发放奖学金。奖学金发放规则为:

  (1)奖学金核算按报到的当月算起。

  (2)奖学金发放采用“滚动发放”规则。根据报到时间,每隔三个月发放一次奖学金。如8月份报到,因在国内已经领取8, 9,10三个月的奖学金,来匈牙利后在11 月发放下三个月奖学金,依此类推,到2 月,5 月,8月再发放一个季度的奖学金,直到资助期结束。

  教育组委托银行转帐拨款日之后三个工作日内,生活费将划入你的个人银行帐号。如在规定的时间内未收到应收生活费,可直接向我组进行查询。根据国家公派留学人员抵匈牙利具体月份,教育组每3个月的10日前通知中国银行将季度生活费转账至个人账户。未及时提供研修报告的公派留学人员,其季度生活费将视情况顺延或停发。

  中国银行(匈牙利)的联系方式:

  地址:1087 Budapest, Hungaria korut 40-44

  电话:+361 7994516 +361 7994511

  3. 研修报告

  按照国家公派出国留学要求,留学人员自抵达留学目的地之日起,访问学者、高级研究学者、博士后、本科生、本科插班生等留学人员每三个月,博士研究生(含联培)、硕士研究生(含联培)等留学人员每六个月通过系统上传PDF格式的“个人学习/研修情况总结”,如不能及时提交请说明情况,否则将影响奖学金按时发放。

  国家公派博士研究生除按时提交日常研修报告外,还须根据发布通知及时提交年度复核报告。

  4. 申请变更

  国家公派留学人员如有变更留学单位、延长留学期限、从事博士后研究、中途回国、赴第三国参会、提前回国、按期回国答辩等要求,须通过信息平台提交申请及相关PDF文档,并同步寄送对应的纸质文档,除国内单位同意函可为扫描版彩色打印件外,均要求原件。

  教育组收到申请材料后,在信息平台审核并在线批复。申请人可通过信息平台查看审批状态及审批结果。

  凡未批准,擅自变更留学单位或其他事项,将按违约处理,本人和保证人均须承担相应的违约责任。

  5. 预订回国机票

  (1)在信息平台提交留学人员回国机票预订申请(须至少提前一个月提交申请),在线审核通过后,系统自动启动预订机票程序。出票时,教育组将会与你联系确认。确认出票后,不得更改。如因特殊原因提出更改,增加的费用由本人承担。

  (2)机票目的地一般为北京或上海,教育组优先选择国航航班。

  (3)申请提前回国获得批复的公派生,若提前回国时间超过7天者,须按天扣除其相应的奖学金。如果扣除前已发出,则须退回提前发放的奖学金。完成退款程序后,才能获得回国机票预订许可,办理机票预订。

  附注:

  本通知仅适用于国家公派留学人员。

驻匈牙利使馆教育组

2017年8月16日

 
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